当代理店は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当代理店は、個人情報の取扱が適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるように取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当代理店の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

 

（１）個人情報の取得・利用
当代理店は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報（氏名・生年月日・住所・性別・電話番号・職業・健康状態）を取得・利用します。主な取得方法には、記入いただいた書面による取得の他、電話・その他通信媒体を通じた取得があります。

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（２）個人情報の利用目的
当代理店は、取得した個人情報を、保険会社の委託を受けた保険募集業務の遂行に必要な範囲内で利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。当代理店における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
なお、この利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱う場合、および個人情報を第三者へ提供する場合は、法令で定める場合を除き、原則として書面によりご本人の同意を得たうえで行います。

・当代理店が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供。

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ（アドレス）等により公表します。
当代理店に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります。
■共栄火災海上保険株式会社（https://www.kyoeikasai.co.jp/）
■あいおいニッセイ同和損害保険株式会社（https://www.aioinissaydowa.co.jp/）
■ＡＩＧ損害保険株式会社（https://www.AIG.com）
■損害保険ジャパン株式会社(https://www.sompo-japan.co.jp) 
■メットライフ生命保険株式会社（https://www.metlife.co.jp/）
■フコクしんらい生命保険株式会社（https://www.fukokushinrai.co.jp/）
■日本生命保険相互会社（https://www.nissay.co.jp/）
■ＦＷＤ生命保険株式会社 (https://www.fwdlife.co.jp/)
■オリックス生命保険株式会社（https;//www.orixlife.co.jp/)
■東京海上日動あんしん生命保険株式会社(https://www.tmn-anshin.co.jp/)
■三井住友海上あいおい生命保険株式会社(https://www.msa-life.co.jp/)
■ＳＯＭＰＯひまわり生命保険株式会社(https://www.himawari-life.co.jp/)
■ジブラルタ生命保険株式会社(https://www.gib-life.co.jp/)
■アクサ生命保険株式会社(https://www.axa.co.jp/)

 

（３）個人データの安全管理措置
当代理店は、取り扱う個人データの漏えい、減失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

 

（４）個人データの第三者への提供
当代理店は、以下の場合を除き、ご本人に同意なく第三者に個人データを提供しません。

①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要があるとき。
④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼすおそれがあるとき。
⑤「（2）個人情報の利用目的」に定める目的の達成に必要な範囲において、委託先に提供する場合。

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（５）個人情報の取扱いの委託先管理
当代理店では、よりよいサービスをご提供するために、個人情報の取扱いを委託する場合があります。委託先の選定に際しては、委託先における個人情報の管理、秘密保持、再委託の制限、個人情報の漏えい防止等に関して、適切な取扱いがなされているかについて基準を定めて慎重に評価しています。また、委託先における個人情報の安全管理措置の実施状況を定期的に確認し、問題が認められる場合には改善を指導しています。

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（６）個人情報の保存期間
当代理店は「（2）個人情報の利用目的」に定める目的を達成するために合理的に必要とされる期間、または法令に基づいて必要な期間、個人情報を保持します。個人情報が不要になった場合は、速やかに削除します。

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（７）当社の保有個人データに対する請求等の手続きについて
当代理店はご本人に関する保有個人データの開示・訂正等・利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることの確認を行った上で、適切に対応させていただきます。具体的な請求手続きにつきましては、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。

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（７）当代理店に対するご照会
個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用の停止等に関するご請求や、当社の安全管理措置の内容、その他個人情報の取扱いに関する各種お問い合わせは、下記窓口にお問合せ下さい。また保険事故に関するご照会については下記お問合せ窓口のほか、保険会社の窓口にお問い合わせください。ご照会者が本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
［当代理店からのｅメール、ダイレクトメール等による新商品・サービスのご案内について、ご希望されない場合は、下記のお問い合わせ先までお申し出ください。］

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■お問い合わせ先
代理店   （所在地）愛媛県宇和島市別当６丁目４－３
              （名  称）株式会社　ほけんラボ　代表取締役　畑中　貴博
電  話    （受付時間：9時～17時）0895-23-1962
              （ｅメールアドレス）hokenlabo@gmail.com
              （ホームページアドレス）https://www.hokenlabo1972.com/

以　上
　　2016年11月2日制定
（2024.6改）
株式会社　ほけんラボ